THANH THE BLOG - BARCODES
Tôi là Thanh Thế. Tôi làm nên blog này với mục đích là giúp bạn dễ hiểu hơn về mã số và mã vạch.
Nếu bạn chuyên báng hàng online như các thiết bị điện tử hay nhà bếp? Thì bạn không còn cách nàot ốt hơn ngoài việc để các đơn vị như Tiki, Lazada đóng gói sản phẩm giúp. Nhưng nếu bạn là một trong vô số các tổ chức Thương mại điện tử nhỏ bán các sản phẩm tùy chỉnh hay bán tùy chỉnh thì sao? Trong trường hợp này, và nhiều trường hợp tương tự, mỗi đơn hàng là khác nhau. Và dĩ nhiên là không dễ để đặt lại. Vì vậy, điều quan trọng là có được thứ tự ngay từ đầu. Đến đây thì việc sử dụng mã vạch sẽ vào cuộc. Vậy thì bạn sử dụng mã vạch ra sao để hạn chế đóng gói đơn hàng lỗi?
1. Mã vạch nên can thiệp vào những tình huống nào?
Trước khi đi chi vào cách vận dụng, thì bạn nên biết rằng mã vạch có áp dụng trong tình huống này hay không. Nếu bạn làm trong lĩnh vực buôn bán online, thì mã vạch có thể hỗ trợ cả với những mặt hàng sau:
Các trường hợp trên thì việc áp dụng mã vạch sẽ có phần phức tạp hơn. Tuy nhiên nó là điều cần thiết để đảm bảo một nền tảng kinh doanh tốt.
Dĩ nhiên bạn vẫn có thể mua thiết bị tự động hóa doanh nghiệp đắt tiền như robot hay thiết bị chọn ánh sáng hay sóng. Tuy nhiên các doanh nghiệp vừa và nhỏ không có khả năng này.
2. Tiếp nhận đơn hàng
Để chọn chính xác các nguyên liệu chính xác cho một đơn đặt hàng, hãy bắt đầu với đơn đặt hàng của khách. Nó có thể sẽ đến từ trang web thương mại điện tử của bạn. Đơn hàng này sau đó được gửi đến hệ thống theo dõi hàng tồn kho mã vạch. Chẳng hạn như hệ thống BellHawk BITS hay ERP Admin của bạn. Tại nơi này nó được chuyển đổi thành đơn đặt hàng để chuyển sản phẩm đến khách hàng. Đơn hàng sau đó được sử dụng để tạo bản liệt kê tất cả các mặt hàng sẽ được chọn cho đơn hàng đó.
Bản liệt kê này sau đó bạn có thể dùng nó tạo mã vạch vận chuyển trên một “picking order”. Ví dụ bạn có thể thấy như hình dưới đây:
Trong picking order này có mã vạch chứa số đơn (1), mã vạch cho từng nguyên liệu cần lấy (2), và vị trí nơi nguyên liệu nằm (tùy chọn). Bảng chọn sẽ hướng người dùng đến những mục cần chọn nhưng để tránh chọn sai, chúng ta phải:
3. Theo dõi và định vị sản phẩm (tracking)
Để đảm bảo chọn đúng mặt hàng, bạn cần theo dõi các tài liệu theo một số cách:
Đọc về mã vạch trên nhãn dọc tại: LINK NÀY.
Mã vạch theo dõi được áp dụng cho thùng, hộp và các vật phẩm được mã hóa riêng lẻ. Các mã vạch này có thể được in ra trên máy in tem nhãn mã vạch công nghiệp. Để đơn giản hơn, chúng có thể được mua dưới dạng cuộn được in sẵn của mã vạch theo dõi được đánh số trước như hình. Nhãn có thể được bóc ra và sử dụng.
4. Sau khi thiết lập các thùng rồi thì sao?
Khi các thùng được thiết lập, mã vạch của thùng được quét cùng với mã vạch vị trí cho kệ mà thùng được đặt. Bằng cách này, hệ thống biết vị trí của mỗi thùng.
Khi các sản phẩm lên kệ, vị trí của chúng được ghi lại bằng cách quét mã vạch trên giá hoặc thùng chúng được đặt vào. Sau đó, loại vật phẩm và số lượng của chúng được ghi lại bằng thiết bị di động.
Khi các hộp vật liệu/thùng được nhận thì mã vạch theo dõi có thể được áp dụng cho từng hộp và dữ liệu được ghi lại về các mục và số lượng trong mỗi hộp. Vị trí của các hàng hóa này sau đó được ghi lại bằng cách quét mã vạch vật phẩm và vị trí được đặt.
5. Đảm bảo khả năng lấy hàng chính xác
Khi chọn các mặt hàng cho một đơn đặt hàng cụ thể, mã vạch của lệnh chọn được quét từ bảng chọn mã vạch. Sau đó, đối với mỗi mục được chọn, mã vạch vật phẩm được quét từ trang tính, thông thường sử dụng thiết bị di động không dây có máy quét mã vạch tích hợp. Sau đó, người dùng sẽ được chuyển đến vị trí và / hoặc thùng để chọn vật liệu được pick theo thứ tự FIFO (First in , First Out).
Tham khảo định nghĩa về FIFO tại ĐÂY.
Click to set custom HTML
Sau đó, người dùng sẽ quét mã vạch "nguồn" trên giá, thùng, hộp hoặc vật phẩm để xác định duy nhất món được chọn. Hệ thống theo dõi mã vạch sẽ cảnh báo người dùng nếu họ chọn nhầm mặt hàng.
Bước tiếp theo là đảm bảo rằng các vật liệu đang được đặt chính xác trong thùng cho đơn hàng cụ thể. Để đạt được điều này, một mã vạch theo dõi có thể được áp dụng cho mỗi thùng vận chuyển được chỉ định là dành cho một khách hàng cụ thể. Bạn có thể sử dụng các gói với mã vạch kim loại được gắn vĩnh viễn và chỉ định các gói, tạm thời, như là cho một đơn đặt hàng của chỉ một khách hàng cụ thể.
Việc dùng các thiết bị đọc mã vạch có thể giúp bạn thấy được thùng hàng này có dành cho 1 đơn hàng nhất định này không.
6. Khả năng áp dụng của mô hình
Có nhiều biến thể có thể được áp dụng, ví dụ như để nhiều loại sản phẩm trên kệ hoặc thùng và phần biệt bằng cách đọc mã GTIN và UPC có trên chúng. Nhưng các nguyên tắc cơ bản vẫn được giữ nguyên.
Sử dụng đơn lấy hàng có mã vạch hoạt động tốt khi số lượng hàng hóa được lấy là hạn chế, ngoài ra kích thước hàng hóa là đủ lớn. Nếu áp dụng đơn lấy hàng cho các mặt hàng nhỏ, thì nó sẽ trở nên cồng kềnh.
Nếu bạn mong muốn áp dụng phương thức không cần đơn? Khách hàng được thiết bị di động của họ hướng đến các khu vực khác nhau trong kho. Sau đó họ được hướng dẫn để chọn các mặt hàng khác nhau trong khu vực một cách hiệu quả. Người dùng cần quét mã vạch nguồn và đích cho từng mục mà họ được hướng dẫn đến. Điều này là để cho phép hệ thống cảnh báo người dùng nếu họ chọn sai mặt hàng hoặc vận chuyển sai.
Việc chỉ định này có thể hỗ trợ việc lấy nhiều đơn hàng hoặc nhiều thùng trong 1 đơn hàng. Bạn có thể hỗ trợ xe đẩy cho khách hàng. Việc này để tiện công tác cân tổng trọng lượng của đơn mà khách đã chọn.
Đó là cách bạn có thể áp dụng mã vạch vào việc lấy sản phẩm và tổng hợp đơn hàng. Để chắc chắn quy trình của mình, bạn có thể sử dụng các phần mềm quản lý mã vạch. Một số phần mềm này có thể tìm lại các công ty cung cấp giải pháp quản lý. Khi áp dụng thành công, bạn sẽ có ít hẳn những đơn hàng bị lỗi. Từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ và năng suất của doanh nghiệp.
0 Comments
Leave a Reply. |
Tác giảLà một người thích tìm tòi về công nghệ. Một trong số đó là mã số và mã vạch. Một người ít giao tiếp và rất thích viết. Đọc thêm thông tin về thiết bị mã vạch và các vấn đề liên quan khác tại nút dưới đây:
CategoriesArchives
December 2021
Categories |